Инструкция По Ведению Ключевого Хозяйства
Билеты на посещение дворцов и домов культуры, музеев, парков культуры и отдыха, городских садов, зоопарков, зоосадов, планетариев, выставок, галерей, путевки в дома отдыха, абонементы на посещение школ танцев, катков, лыжных баз, квитанции на оплату за пользование спортивным и др. Инвентарем и т.п. Печатаются только по образцам, утвержденным для культурно-просветительных учреждений и учреждений изобразительных искусств республиканского и местного подчинения - министерствами культуры республик по согласованию с соответствующими с министерствами финансов.
А) серии обозначаются двумя буквами, например, АБ, АВ, АД и т.д., и устанавливаются для каждой цены билета в отдельности, за исключением билетов, изготавливаемых специально в билетных книжках с количеством билетов, равным числу мест в зрительном зале дворца, дома культуры. При изготовлении таких билетов серия устанавливается для тиража комплектов на определенный вид зрелища (спектакль, концерт, лекция и т.д.). Присвоение серии и определение общего количества билетов, путевок, абонементов квитанций в каждой серии производится самостоятельно учреждением культуры. Б) порядковая нумерация билетов, путевок, абонементов, квитанций обозначается пяти-, шестизначными цифрами и начинается в каждой серии с N 00001 и т.д. При изготовлении билетов для дворцов, домов культуры, проводящих работу в залах с определенным количеством мест, на обложке комплекта и на каждом билете проставляется номер, присвоенный данному комплекту.
Порядковые номера на путевках в дома отдыха, абонементах на посещение катков, школ танцев и т.п. Устанавливаются с N 00001 и до N.
Инструкция По Ведению Ключевого Хозяйства
в пределах общего количества путевок, абонементов определенного вида, изготавливаемых для данного учреждения, исходя из его потребности. Материально-ответственное лицо, принимающее билеты, путевки, абонементы, квитанции на хранение, ведет учет их поступления и движения по номинальной стоимости в специальной книге, которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера. Бланки билетов различных купюр должны учитываться на складе (в кладовой) в книге складского учета раздельно на отдельных листах по видам зрелищ: дома культуры, музеи, парки и т.д. (приложение N 2).
СОЮЗ МУЗЕЕВ РОССИИ официальный сайт. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И.
Записи в книге по приходу и расходу бланков билетов должны производиться материально-ответственным лицом в момент приема и выдачи билетов, абонементов, путевок, квитанций. По окончании месяца по забалансовым счетам, на которых учитываются билеты, абонементы, путевки, бухгалтерией организации составляются оборотные ведомости по следующей форме: остаток на начало месяца (количество билетов, стоимость по номиналу), приход и расход за отчетный месяц, остаток на конец месяца (количество билетов, абонементов, путевок, их стоимость по номиналу). Оборотные ведомости сверяются с оборотным балансом и данными учета на складе (в кладовой).
Такие же оборотные ведомости ведутся кассирами и другими материально-ответственными лицами, занимающимися реализацией билетов, абонементов, путевок. Оборотные ведомости сверяются с балансом и с данными складского учета в книге учета билетов (приложение N 2). Не реже одного раза в квартал специально назначенной комиссией при обязательном участии в ней руководителя учреждения, главного (старшего) бухгалтера, материально-ответственного лица, представителя группы народного контроля производится уничтожение погашенных билетов из комплектных книжек и билетов, не могущих быть использованными из-за их порчи, выбытия аттракциона, игрального аппарата, сноса помещения для проведения мероприятий и т.п. Уничтожение билетов оформляется актом (приложение N 11). Контроль за выполнением настоящей инструкции возлагается на органы Министерства культуры Российской Федерации. ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ПО ВЕДЕНИЮ БИЛЕТНОГО ХОЗЯЙСТВА В КУЛЬТУРНО-ПРОСВЕТИТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ИЗОБРАЗИТЕЛЬНЫХ ИСКУССТВ ┌──────┬────────────────────────────────────────────────────────┐ │ NN │ Наименование форм │ ├──────┼────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 1. │ Акт проверки билетов, абонементов, путевок.
│ Книга учета билетов (абонементов, путевок) на складе, │ │ │ в кладовой, на базе. │ Требование-доверенность на отпуск билетов, путевок, │ │ │ абонементов. │ Приходный (приходно-расходный) ордер. │ Обязательство о материальной ответственности. │ Журнал регистрации билетов, абонементов, путевок в │ │ │ дома отдыха, выданных кассирам для реализации. │ Лицевой счет кассира.
Инструкция По Ведению Ключевого Хозяйства В Музее
│ Кассовый отчет. │ Реестр на передачу в бухгалтерию отчетов о продаже и │ │ │ движении билетов. │ Лицевой счет по учету отпуска билетов. │ Акт об уничтожении билетов.
│ Образцы билетов, абонементов, путевок, квитанций в │ │ │ культурно-просветительные учреждения и учреждения │ │ │ изобразительных искусств. │ └──────┴────────────────────────────────────────────────────────┘. Приложение N 1 АКТ N 19 г. Проверки билетов На основании приказа (распоряжения) N от '19 г. Произведена проверка наличия билетов: а) прибывших ' 19 г.
По приходно-расходному ордеру (счету) N от ' 19 г. Со станции назначения по жел.
Дорожной накладной N от '19 г. Приложение N 2 КНИГА УЧЕТА БИЛЕТОВ, АБОНЕМЕНТОВ, ПУТЕВОК НА СКЛАДЕ, В КЛАДОВОЙ ИЛИ НА БАЗЕ (наименование учреждения) вид билета руб. Приложение N 3 Штамп организации ' 19 г. Приложение N 4 ПРИХОДНО-РАСХОДНЫЙ ОРДЕР N Принято билетов - отпущено (ненужное зачеркнуть) Билеты отправлены станция назначения Почтовой посылкой N с объявленной ценностью руб.
Или выданы тов. по требованию-доверенности N '19 г. ┌───────────┬──────────┬────────────────┬───────┬───────────┐ │Обозначение│NN билетов│Кол-во билетов │ Цена │ Сумма по │ │или номера ├────┬─────┼───────┬────────┤билетов│номинальной│ │комплектных│от N│до N │ в │ в │ │ стоимости │ │ книжек │ │ │рулонах│ книжках│ │ │ ├───────────┼────┼─────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤ │АБ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼────┼─────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤ │БВ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼────┼─────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤ │ВС │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼────┼─────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤ │и т.д. │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┴────┴─────┴───────┴────────┴───────┴───────────┤ │ │ │Итого │ └───────────────────────────────────────────────────────────┘ Всего на сумму по номиналу (прописью) Заготовительная стоимость билетов: а) рулонов шт.
Б) книжек шт. В) упаковочные расходы руб. Г) транспортные (почтовые) расходы руб.
Всего стоимость билетов с расходами по упаковке и транспортировке руб. Сумма прописью руб. Руководитель Принял Бухгалтер Отпустил. Приложение N 5 ОБЯЗАТЕЛЬСТВО Гор.' ' 19 г. Я, нижеподписавшийсядолжность, фамилия, имя, отчество принимаю на себя материальную ответственность за все порученные мне полное наименование организации, учреждения бланки строгой отчетности - билеты, абонементы, путевки и другие бланки и денежные суммы от их продажи.
В случае, если я по моей халатности, небрежности или неосторожности причиню материальный ущерб, наименование организации, учреждения я обязан возместить его в полном размере по номинальной стоимости. Я обязуюсь точно выполнять установленные правила ведения билетного хозяйства и кассовых операций и несу полную ответственность за их нарушения.
Приложение N 6 ЖУРНАЛ регистрации билетов, выданных кассирамдля реализации наименование учреждений ┌──────┬──┬───────────┬─────────────┬───────┬───────┬────┬────────┬──────────┐ │ Дата │NN│Кому выдано│Наименование,│Номера │Кол-во │Цена│На сумму│Расписка в│ │выдачи│пп│(фамилия и │литер серии │билетов│билетов│ │ │получении │ │ │ │инициалы) │ │от и до│ │ │ │ │ ├──────┼──┼───────────┼─────────────┼───────┼───────┼────┼────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └──────┴──┴───────────┴─────────────┴───────┴───────┴────┴────────┴──────────┘. Приложение N 8 Утверждаю Директор наименование учреждения, организации КАССОВЫЙ ОТЧЕТ N о продаже билетов, путевок, абонементов за ' 19 г. Приложение N 11 Штамп учреждения АКТ об уничтожении билетов от ' 19 г. Комиссия в составе:(председатель комиссии)фамилии, инициалы, должности членов комиссии в присутствии материально-ответственного лица тов. (фамилия, инициалы) уничтожила путем сжигания билеты, не могущие быть использованными, а также остаток непроданных билетов из комплектных книжек за время с ' 19 г.
По ' 19 г. В следующем количестве: ┌────────────┬───────────┬───────────┬──────┬──────────┬───────────┬───────────┐ │Наименование│Номинальная│ Серии │Билеты│Количество│ Сумма │ Причина │ │ билетов │ цена │ билетов ├──┬───┤ билетов │номинальной│уничтожения│ │ │ │ или NN │от│до │ │ стоимости │ │ │ │ │комплектных│ │ │ │ │ │ │ │ │ книжек │ │ │ │ │ │ ├────────────┼───────────┼───────────┼──┼───┼──────────┼───────────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────────────┴───────────┴───────────┴──┴───┴──────────┴───────────┴───────────┘.
Приложение N 12 ОБРАЗЦЫ БИЛЕТОВ НА ПОСЕЩЕНИЕ МУЗЕЕВ, ВЫСТАВОК, ПОЛЬЗОВАНИЕ АТТРАКЦИОНАМИ, НА ВХОД В ПАРК, ЗООПАРК, САД, НА ТАНЦЕВАЛЬНУЮ ВЕРАНДУ, НА СПЕКТАКЛЬ (КОНЦЕРТ) В КУЛЬТУРНО-ПРОСВЕТИТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ┌──────────────────────────────────┬───┐ │ Управление культуры │ │ │ администрации Вологодской области│ К │ │ ВОЛОГОДСКИЙ │ О │ │ КРАЕВЕДЧЕСКИЙ МУЗЕЙ │ Н │ │ │ Т │ │ ВХОДНОЙ БИЛЕТ │ Р │ │ │ О │ │ Цена 00 коп. │ Л │ │ │ Ь │ │ Серия ВВ N 000000 │ │ └──────────────────────────────────┴───┘ ┌─────────────────────────────┬───┐ │ Министерство культуры │ │ │ Республики Карелия │ К │ │ │ О │ │ БИЛЕТ НА ПОСЕЩЕНИЕ │ Н │ │ АТТРАКЦИОНА │ Т │ │ │ Р │ │ Цена 00 коп. │ О │ │ │ Л │ │ Серия ВА N 000000 │ Ь │ └─────────────────────────────┴───┘ (размеры билетов с контролем: 76 мм х 50 мм, в т.ч. Контроль: 12 мм х 50 мм). ┌──────────────────────────────────────────────────────┬───┐ │Управление культуры администрации Вологодской области │ │ │ │ │ │ БИЛЕТ │ К │ │ НА СПЕКТАКЛЬ (КОНЦЕРТ) │ О │ │ В ДОМЕ КУЛЬТУРЫ ИЛИ КЛУБЕ │ Н │ │ │ Т │ │ рядместо │ Р │ │ категория места │ О │ │ │ Л │ │ Серия МК N 000000 │ Ь │ │ │ │ │ Цена 00 коп.
│ │ └──────────────────────────────────────────────────────┴───┘ (размеры билета с контролем: 118 мм х 50 мм, в том числе контроль: 12 мм х 50 мм) ОБРАЗЕЦ ЭКСКУРСИОННОЙ ПУТЕВКИ В МУЗЕЯ И НА ВЫСТАВКУ Министерство культуры Российской Федерации Штамп музея ЭКСКУРСИОННАЯ ПУТЕВКА Серия ВР N 000000 Цена 00 коп. Тема экскурсии Фамилия экскурсовода Организация Состав группы Число участников группы Дата экскурсии '19 г. Начало экскурсии час мин.
ВХОДНАЯ ПЛАТА ВНОСИТСЯ ОТДЕЛЬНО ВХОДНАЯ ПЛАТА ВКЛЮЧЕНА В СТОИМОСТЬ ПУТЕВКИ (ненужное вычеркнуть) ───────────────────────────────────────────── Отметки при оплате по безналичному расчету Платежное поручение N от19 г. (размеры: 86 мм х 128 мм) Печатается в 3-х экземплярах: путевка, талон путевки, корешок путевки, для заполнения под копирку. ОБРАЗЦЫ АБОНЕМЕНТОВ НА ПОСЕЩЕНИЕ ШКОЛ ТАНЦЕВ, ФИГУРНОГО КАТАНИЯ И Т.П.
И КВИТАНЦИИ НА ПРОКАТ ЛОДОК И ДР.